Szent Kamill Idősek Otthonának

Intézményvezetőjétől

3751 Szendrőlád, Dózsa Gy. u. 1. szám

Belső szabályzat – kiegészítése

kapcsolattartásra vonatkozóan

A belső szabályzat kiegészítését készítette:        

dr Zsíros Lászlóné
intézményvezető

Szendrőlád, 2021. január 21.

Erről értesülnek :

• 1.Valamennyi dolgozó megismerési záradékkal
• 2. fenntartó önkormányzat tájékoztatásul
• 3. Polgármester úrnál a COVID-os dossziéban elhelyezendő
• 4. Edelényi Járási Hivatal Népegészségügyi Osztály
• 5. Nővérszobában COVID-os dossziéban elhelyezendő
• 6. Szintenként faliújságokra kihelyezendő
• 7. Irattár

Előzmény :

Az intézményünk vonatkozásában 2020. december 10. napján készült Belső szabályzat a kapcsolattartás tárgyában, ami Nemzeti Népegészségügyi Központ által 2020. december 1. napján kelt, és december 8 napján Prof Dr Kásler Miklós miniszter által jóváhagyott, majd december 9 napján megküldött „ A szakosított szociális intézményekben élők kapcsolattartására vonatkozó javaslatok „ alapján történt

Video chat: skype, messenger, viber

Un. Chat- szoba kialakítására az I. emeleti „ olvasó „ helyiségben van lehetősége az intézménynek, annak a kialakítása a mai nappal meg is történt.

Azon a  „ CHAT – ÉS OLVASÓSZOBA „ felirat kihelyezést nyert.

Ott került elhelyezésre a foglalkoztatóban levő laptop, nem volt szükséges külön billentyűzetet és egeret elhelyezni, azonban a klavaiatúra ellátottankénti, kapcsolattartás kezdeti és befejező időszakában történő fertőtlenítéséről ( fertőtlenítő kendővel való törlés ) gondoskodni kell minden igénybevevő ellátott után.

A chat szobába csak azon ellátottak tartózkodásához kell segítséget nyújtani, akik mentális és egészségi állapota lehetővé teszi hogy ők tudjanak élni a kapcsolattartás ezen módjával.

A szobában a hívott félen kívül más nem tartózkodhat.

A szoba berendezésére tekintettel kérem, hogy terítők, és párnák ne jelenjenek meg az online kapcsolattartási aktus ideje alatt.

A könnyen mosható, fertőtleníthető felületekre kell törekedni.

Kérem, hogy a bent levő műbőr fotelek vonatkozásában végezzen a foglalkoztatás szervező fertőtlenítő szeres próbát (fotel alján) mert félő, hogy a szer maró hatása a kárpiton roncsolást, foszlást fog eredményezni. Amennyiben az indokolt, műanyag borítású széket helyezzen ott el ülés céljából.

A szoba intenzív szellőztetéséről minden ellátott előtt és után gondoskodni kell.

A chat szoba beüzemelése

2021. január 26 napjának du. 13 órájától kezdődik,

Az erre a célra rendszeresített telefonkészülék száma:

00 36 30 129 1064

A vizuális kapcsolattartásra előjegyzés is ezen a készüléken történik.

Minden héten két napot jelölök ki video-chat kapcsolattartásra,

kedden és pénteken 13-15 óráig lehet ebben közreműködni,

hogy az intézményi életet ne zavarják az események.

A vizuális kapcsolattartásra előjegyzés is a fenti számú telefonkészüléken történik

A kapcsolattartásra történő bejelentkezés minden héten szerdai napon történik, 12 és 15 óra között.

Kérek minden Érintettet, hogy addig szíveskedjen telefonhívásokat kezdeményezni erre a készülékre, amíg a Munkatársunkkal kapcsolatot nem tud létesíteni (tehát foglalt jelzést követően szíveskedjen megismételni a hívását ) mert a készülékről telefonhívás nem kezdeményezhető.

Amennyiben

• skype
• messenger
• viber

rendszeren keresztül kívánja Munkatársunkat elérni, a következő cím felhasználásával teheti meg:

Skype név : Idősek Otthona Szent Kamill

Messenger: Kamill Szent

Viber: Szent Kamill

Minden hálózat igénybevételénél kérem, hogy a pontos időintervallumokat szíveskedjenek betartani, hogy a kapcsolattartás ilyen formában történő igénybevétele az intézményben napi rutinba ágyazott tevékenységeket ne zavarjon meg.

Emiatt minden Ellátottunk és Munkatársunk nevében is köszönetet mondunk.

Tájékoztatok Mindenkit, hogy a bejegyzett időpontra és hívásra gondoskodik a szociális munkás az ellátott odajutásáról ( amennyiben azt az ellátott is szeretné . Nemleges hozzáállás esetén a szociális munkás tájékoztatja az érdeklődőt )

A beszélgetésre az előjelzést 10 perces időközökkel lehet megtenni.

Amennyiben a gyakorlat azt mutatja, hogy kevesen veszik igénybe ezt az érintkezési formát, úgy maradhat a korábbi szabályozásban levő fél órás időköz, de erről a Munkatársunktól fog minden esetben tájékoztatást kapni,

A rendelkezésre álló időkeret fele használható fel ténylegesen, a másik felét a logisztika, fertőtlenítés és szellőztetés fogja lekötni.

Az esetleges csúszásokért , ami minden igyekezet ellenére is bekövetkezhet, előre is szíves elnézést kérünk mindenkitől, de kérem vegyék figyelembe, hogy az idős emberrel történő bánásmód időtartama kiszámíthatatlan.

Az időpont egyeztetésért felelős : Mátrai Zoltánné szociális munkatárs

Előjegyzést követően a munkatársunk feljegyzésben rögzíti a hívó fél nevét, hogy a beszélgetés fogadására az ellátottat is fel tudja készíteni.

Rögzítenie kell, hogy a hívást milyen számú készülékről eszközölték, hogy rendkívüli helyzet miatt, akadályoztatás esetén az aktust le lehessen mondani.

A dokumentált hívások jegyzékét naponta le kell adnia a nővérszobában.

Úgy kell az ütemezéseket megejtenie, hogy

• portalanított, fertőtlenített, kiszellőztetett, kézfertőtlenítővel, zsebkendővel, törlőkendővel, tiszta ívóvízzel ellátott chat szoba álljon rendelkezésre.
• a rendelkezésre álló időből maga a beszélgetésre fordított idő fél időt jelent, a fennmaradó időkeretet logisztikára, szellőztetésre, fertőtlenítésre kell fordítani (laptop, bútorzat)
• Közben ellenőriznie kell, hogy kézfertőtlenítő, ívóvíz folyamatosan álljon a chat szobában rendelkezésre.
• Gondoskodik az ellátott chat szobába segítéséről és lakószobába való visszasegítéséről és a következő ellátott leviteléről, hogy a kapcsolattartás folyamatossága igény szerint biztosítva legyen.
• A kézfertőtlenítés ellenére csak frissen és a higiéniai előírásoknak megfelelően alkalmazott kézmosást követően léphet be az ellátott a chat szobába.
• Maszk használata az online kommunikációja során is kötelező, megvédve ettől a technikai eszközt, hogy a billentyűzet közé nyállal , lehelettel vírus ne kerüljön be, és a fertőtlenítési hiányosság folytán tovább ne kerüljön a következő ellátotthoz.
• egyéni mentális gondozás alkalmával minden egyes ellátott – értelmi szintjének megfelelően – tájékoztatva legyen erről a lehetőségről
• A szociális munkatárs szintenként kihelyezi a faliújságra az értesítést az üzemelésről, és annak feltételeiről.
• egyezteti a lehetőséget az ÉF elnökével, tagjaival.
• intézményvezető gondoskodik a kapcsolattartás ilyen formában történő igénybevételi lehetőségének web-lapra történő kihelyezéséről.
• A szociális munkatárs a lehetőségekhez képes úgy egyeztet időpontokat, hogy a kihasználtság folyamatos legyen, un. lyukas ideje ne keletkezzen, ami fenntarthatja őt a más teendői elvégzésétől.

Minden kedves Ellátottat és Hozzátartozót kérek a szabályok betartására, különben a kidolgozott kapcsolattartási rendszer nehezen tartható fenn, és minden igénybevevőt egyformán szeretnénk lehetőséghez juttatni.

Érdeklődésüket, kapcsolattartásukat megköszönjük, és elengedhetetlen tartjuk időseink lelki kiegyensúlyozottsága érdekében.

Egyben tájékoztatom Ellátottainkat, hogy a chat formájában működő kapcsolattartási időn kívül az olvasó korábbi megszokott funkciójában üzemel, azt fertőtlenített állapotában igénybe lehet venni olvasásra, pihenésre.

Szendrőlád 2021. január 21.

A Borsod- Abaúj- Zemplén Megyei Kormányhivatal BO/NEF/00084-4/2021 iktatószámú tájékoztatása szerint a COVID.19 járvány elleni oltási program részeként a bentlakásos szociális intézményekben megkezdődött az oltási hajlandóság, vagyis a Pfizer/bioNtech által gyártott Comirnaty COVID 19 mRNS vakcina igénylésének felmérése.

A felmérés kiterjed úgy a Dolgozókra, mint az Ellátottakra.

Kedves Ellátottak és Hozzátartozók, és Kollégák!

Az általam csatolt dokumentumban megtalálják a vakcina beadatásával kapcsolatos tájékoztató anyagot.

Az intézmény ezzel az Önök rendelkezésére bocsájtja a kapott információt, amivel igyekszik megkönnyíteni döntéshelyzetüket. Ezért a leterheltségünkre tekintettel telefonos kérdésekkel ezzel kapcsolatosan kérem, hogy már ne keressenek bennünket.

Demens, és gondnokolt Ellátottaink esetében kérek minden nyilatkozattételre jogosult Hozzátartozót, hogy sürgősen vegye fel a kapcsolatot intézményünkkel és gondoskodjon az aláírt nyilatkozat intézményünkbe való eljuttatásáról.

A Tisztelt Kollegákat arra kérem, hogy a saját vakcinaigénylésükkel kapcsolatosan aláírt nyilatkozatot a vezető ápolónál szíveskedjenek leadni.

Döntésüknél vegyék figyelembe, hogy a Dolgozó nagyban lehet hordozója a vírusnak, amivel több ránk bízott Ellátott érdekét is veszélyezteti, ugyanúgy, mint saját és családja egészségét.

Kérem, hogy döntésüket egymás befolyásolásától mentesen tegyék meg, és értsék meg, hogy a védekezés mindannyiunk közös érdeke.

Azt, hogy az oltás ha az tömegesen történik, lényegesen nagyobb biztonságot jelent, csak úgy tudjuk időseinkkel is megértetni, ha hitelesek vagyunk, és mi magunk is igényeljük a vakcinát. 

Megértésüket előre is megköszönöm, üdvözlettel:

dr Zsíros Lászlóné
intézményvezető

Szendrőlád, 2021. január 8.

BELSŐ SZABÁLYZAT zárlat feloldásáról

Készítette:
dr Zsíros Lászlóné
intézményvezető

Szendrőlád, 2020. december 23.

Erről értesülnek:

• valamennyi dolgozó megismerési záradékkal
• ) Fenntartó tájékoztatásul
• Polgármester Úr COVID-os dossziéjában 1 pld elhelyezendő
• web -lap üzemeltető részére intézményvezető emailben megküldi (kamillotthon.hu)
• Nővérszobában COVID-os dossziéban elhelyezendő
• Irattár

A Borsod- Abaúj- Zemplén Megyei Kormányhivatal Edelényi Járási Hivatala BO-02/NEO/12357-3/2020 számú határozatával a zárlat alá helyezett gondozottainkat

2020. december 22.-től feloldotta.

A feni számú határozatával 2020. december 23.-án értesítette az intézményünket, ezért ezennel a mai naptól kezdve feloldom a korábban belső szabályzatban is rögzített zárlatunkat.

Ez azt jelenti, hogy Ellátottjaink szobakaranténja megszűnik. Az izolációs szobán kívül szabadon közlekedhetnek az intézmény egész területén, udvaron is, de látogatókat továbbra sem fogadhatnak, hiszen a kijárási -és látogatási tilalom továbbra is él.

A foglalkozások tartásánál és minden társadalmi érintkezésnél továbbra is maszk használata kötelező az intézményben élők és dolgozó vonatkozásában.

Továbbra is fokozottan kérem a Munkatársakat a Covid 19 tüneteinek figyelésére, és kérem, hogy a prevenció érdekében továbbra is az infekciókontrollos protokollban foglaltak szerint szíveskedjenek eljárni.

Az Ellátottak figyelmét pedig arra hívom fel, hogy továbbra is tartsák a szociális távolságot, figyeljenek arra, hogy most egymást ne kínálgassák, különösen a közös kávézásoknál ügyeljenek a fertőzésveszélyre.

Naponta többször mossanak kezet, és használják a közös terekben elhelyezett kézfertőtlenítőket.

Minden műszakvezető ápoló feladata ezen fertőtlenítők folyamatos töltöttségének biztosítása.

Mindenki megértő együttműködését köszönöm.

dr Zsíros Lászlóné
intézményvezető

Szendrőlád, 2020. december 23.

BELSŐ SZABÁLYZAT

korlátozó intézkedések bevezetéséről

Készítette:
dr Zsíros Lászlóné
intézményvezető

Szendrőlád, 2020. december 21

Erről értesülnek :

• valamennyi dolgozó megismerési záradékkal
• Fenntartó tájékoztatásul
• Polgármester Úr COVID-os dossziéjában 1 pld elhelyezendő
• web -lap üzemeltető részére intézményvezető emailben megküldi (kamillotthon.hu)
• Nővérszobában COVID-os dossziéban elhelyezendő
• Irattár

Előzmény :

A Nemzeti Népegészségügyi Központ 2020.  december 18.-án Prof  Dr Kásler Miklós miniszter jóváhagyásával határozatot adott ki „Korlátozó intézkedések bevezetése „ tárgyában 42935-3/2021 EUIG szám alatt.

A határozattal kötelezi a látogatási tilalom betartását az alábbiak figyelembevételével:

• végstádiumban levő ellátottakból való elbúcsúzás kivételével a látogatási tilalom alól felmentés nem adható.

Amennyiben engedélyezett a haldokló ellátott látogatása, úgy az intézmény köteles megfelelő védőöltözetet biztosítani a látogatóknak.

Felhívom minden Munkavállaló figyelmét arra, hogy az engedélyezés az intézményvezető és a vezető ápoló hatáskörébe tartozik, tehát mindenképpen konzultálniuk kell mielőtt látogatót beengednek.

Mérlegelni kell ugyanis a végstádiumban levő ellátott helyzetét épületen/szobán belül is.

A Látogató védőöltözettel való ellátása a műszakvezető ápoló hatáskörébe tartozik.

A vezető ápoló feladata nyomon követni a védőöltözet raktárkészletét, hogy a folyamatos biztosításnak akadálya ne legyen.

• A látogatási tilalom vonatkozik az intézmények működésének hatósági és szakértői ellenőrzésére ( a járványügyi vagy azzal összefüggő ellenőrzések kivételével ) azonban az ellátottak szakértői vizsgálatára nem vonatkozik.

Értelemszerűen ebben az esetben is a védőöltözet biztosítsa elengedhetetlen.

• A határozat kimondja hogy az intézményben élők kapcsolattartására vonatkozó javaslatokban nevesített feltételek mellett biztosíthatják a gondozott személyek láthatását.

Ez a mi intézményünkben oly formában marad meg, hogy meghagyjuk az online kapcsolattartás lehetőségét, amennyiben azt a munkavállalói létszámunk engedi. Jelen pillanatan még a látogatói kabin beállításának a feltételei sem állnak fenn, tehát kaput sem nyithatunk meg kapcsolattartók előtt.

Megerősítem, hogy a csomagok befogadására adott lehetőséget is berekesztettük. Arra december 18.-ig volt lehetőség. Az ünnepek alatt ezek átvételére, fertőtlenítésére, osztására az ápoló-gondozó személyzetet nem tudjuk bevonni, mert lényeges, egészséghez köthető munkafolyamatok maradnának el, ami vállalhatatlan.

• Elrendelte továbbá a Nemzeti Népegészségügyi Központ az intézmény elhagyási tilalmat, és kötelezte a szolgáltatókat az intézményelhagyási tilalom betartására.

Ez alól kivételt képez idősek otthona vonatkozásában:

-egészségügyi vizsgálatok elvégzése érdekében való távozás

-különösen méltányolható helyzetben az intézményvezető külön engedélyével

Továbbra is kérem, hogy egészségügyi vizsgálatot követően izoláljuk Ellátottainkat.

• Rögzíti továbbá a határozat, hogy az intézmény kertjében,udvarán történő tartózkodás nem jelenti az intézmény elhagyását, ezért a kertben, udvaron történő tartózkodás korlátozása nem indokolt.

Intézményünkben jelenleg a zárlat következtében szobakarantén van elrendelve. Amíg ez nincs feloldva hatóság által, addig természetesen az udvarra való lemenetel is kizárva. Utána biztosított lesz az intézményben ennek lehetősége a korábbiak szerint, maszk kötelező használata mellett.

• Szakosított ellátátást nyújtó szociális intézménybe új ellátott – mind a saját otthonából, mind egészségügyi intézményből – legalább 48 órás időkülönbséggel, két alkalommal elvégzett, az egészségügyi szakmai szabályoknak megfelelő, molekuláris biológiai vizsgálat – SARS- CoV-2 teszt – negatív eredménye birtokában vehető fel.

A mintavételt a szakosított intézményekben kötelezően biztosítandó orvosi ellátóhelyek orvosai, illetve egészségügyi dolgozói végzik.

Folytatjuk intézményünkben azt a gyakorlatot, hogy a tesztek megléte mellett is izolációba helyezzük az új felvételest.

Ennek a megértetésére nagy gondot kell fordítani mint az Ellátott, mint a Hozzátartozó irányába.

 

A fentiek megsértése miatt a hatóság 30-000 Ft-től 5.000.000 Ft.-ig terjedő egészségügyi bírság kiszabását vetíti elő, e tárgykörben mindenki egyéni felelősségét kívánom hangsúlyozni.

A feltételeket az intézmény biztosítja, a szabályok megszegését mindenki tekintse magára nézve kötelezőnek.

A tárgykörben bármilyen kérdés, észrevétel, bizonytalanság van a Munkavállalók körében, kérem azonnal hívjanak telefonon.

Az együttműködést megköszönöm, a körülményekhez képest mindenkinek békés karácsonyt kívánok annak reményében hogy a jövő karácsonya ettől boldogabb lesz.

dr Zsíros Lászlóné
intézményvezető

Szendrőlád, 2020. december 21.

B e l s ő S z a b á l y z a t
karácsonyi csomag bevételére

Készítette: dr Zsíros Lászlóné
intézményvezető

Erről értesülnek:
1) valamennyi dolgozó megismerési záradékkal
2) ) Fenntartó tájékoztatásul
3) Polgármester Úr COVID-os dossziéjában 1 pld elhelyezendő
4) web -lap üzemeltető részére intézményvezető emailben megküldi
(kamillotthon.hu)
5) Nővérszobában COVID-os dossziéban elhelyezendő
6) Irattár

Szendrőlád, 2020. december 15

Tájékoztatok minden intézményi Munkavállalót, Ellátottat és Hozzátartozót, hogy a karácsony közeledtével az COVID terjedésének megakadályozása miatt tett szigorú intézkedéseken annyi enyhítést tesz az intézmény, hogy minden Ellátotthoz egy csomag érkezhet.

Azonban tudni kell, hogy személyzeti-és tároló kapacitásunk erre továbbra sem áll rendelkezésre, a csomagbevételnél a dolgozó munkatársak teljesítőképességének a végére építek.

Ilyen munkateher mellett ezt csak szigorúan betartott szabályozások mellett tudjuk bevállalni, ezért jelen Belső Szabályzat felkerül a honlapunkra, ahol a Hozzátartozók tájékozódnak a csomag beadás mikéntjéről.
1. ) Csomagot az intézmény 2020 december 15.16.17.és 18.-án fogad.
2. ) A megjelölt napokon a kapun át van lehetőség beadásra, 9 és 11 óra , valamit 13 és 15 óra között.
3. ) Postai küldeményként csomagot fogadni nem áll módunkban, ugyanis személyzetet a csomag postáról való kihordására nem tudunk biztosítani.
4. ) Minden Ellátotthoz 1 db csomag érkezhet, ezért kérem a kedves Hozzátartozókat, hogy családon belül egyeztessenek e tárgykörben.
5. ) A csomag mérete nem haladhatja meg a 40x40 cm nagyságot. Ennek oka a tároló kapacitásunk hiánya, ugyanis 2 napig fertőtleníteni és izolálni fogjuk a csomagokat. Az izoláció helye :infraszauna helyiségének pihenőtere ( ami nem nagy )
6. ) Kifejezetten kérem a kedves Hozzátartozókat, hogy a fentiek miatt, és amiatt, hogy a Kolleganők cipelni már nem képesek, kerüljék a kartonos ásványvizek és ivólevek vásárlását. Szeretteik teáztatásáról az intézmény gondoskodik, mint ahogy tette eddig is.
7. ) Kérem továbbá kerülni az alkoholtartalmú italok csomagban történő beküldését. Most arra kapacitásunk nincs, hogy ennek fogyasztását kontroll alatt tudjuk tartani, és ebben a megfeszített tempóban egyetlen műszak sem örülne annak, ha még az alkoholos tünetekkel is meg kellene küzdeni, és az idős emberek nyugalmát sem lenne ildomos megzavarni a szeretet ünnepén. Sajnos nem építhetünk arra, hogy minden ellátott a megfelelő mértéktartásra képes már.
8. ) Kifejezetten kérem, hogy a csomagban a csomag tartalmát feltűntető jegyzéket szíveskedjenek a Hozzátartozók elhelyezni.
Nem szeretnénk nézeteltéréseket tisztázni azzal kapcsolatosan, hogy minek kellett volna a csomagban lenni, és mi került bele ténylegesen.
Nem a megszokott módon történik a megajándékozás, amikor az idős ember kezébe adja a gyermeke az ajándékot, mi most ebben közvetítő szerepet vállalunk be. Ezért az átadás is jegyzék alapján történik majd.
Csak így kerülhető el, hogy az örömbe üröm ne kerüljön.
9. ) A két napos izolációs időre tekintettel, és azt is figyelembe véve, hogy a csomagok egymásra is lesznek pakolva, a következőket kérem betartani:
• a csomagon az Ellátott neve jól olvashatóan legyen feltűntetve
• legyen ráírva, hogy romlandó élelmiszert nem tartalmaz.
• a csomagot küldő neve, elérhetősége legyen feltűntetve
A fentiek értelmében tehát kerülendő a szőlő, banán, krémes sütemények csomagolása. Arra se apelláljanak a Hozzátartozók, hogy kemény volt a banán amikor betették, mert fűtött az intézmény, zárt térben van a tárolás, még esetleg meg is nyomódik a csomag. Így aztán egyáltalán nem váltódik ki az az öröm csomag bontásakor, mint amit reméltek a csomagoláskor.

Nagyon szépen megköszönöm a Kolleganők áldozatos munkáját és bevállalását, a Hozzátartozóknak pedig a megértését, és a szabályok betartását, amivel nagyban segítik munkánkat.

Ez a karácsony most ha nem is a megálmodott, de mindenkinek áldott, békés karácsonyt kívánok.
Reméljük, hogy a jövő év mindenkinek szebbet fog hozni, amikor már nem kell rettegni a vírustól való félelmünkben. Ennek jegyében igyekszünk most falakon belül, és a megszokott színvonalas ünnepségeinktől mentesen csendesen ünnepelni, lélekben. Ehhez kívánok mindenkinek lelki békét, kiegyensúlyozottságot.

dr Zsíros Lászlóné
intézményvezető

A szabályzat IDE KATTINTVA tekinthető meg!